如何提高三大检索的入选率

由于这些国际著名检索机构主要是从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献,所以,论文能否被这些国际著名检索机构收录,以下方面一定要注意:

1.论文应发表在SCI、EI 收录的来源刊上

SCI每年选出约5700多种科技期刊作为其来源刊。论文只有发表在 SCI 的源刊上才有可能被收录,所以,投稿时应尽量向其来源刊上投。El 也有自己相对稳定的收录源期刊群,我们只有向其源期刊投稿,论文才有入选的可能。在网上访问 ISI (http://www.isinet.com) 和 EI( http://www.ei.org/)的网站,能得到相关的最新信息。其中列有期刊名称、通讯地址、邮政编码、电话号码和电子信箱。读者可以根据其提示选择投稿的刊物,从而提高论文被收录的几率。

2.论文编写格式要符合国家标准、国际标准和 SCI、EI 有关规定

一篇完整的科技论文应该力求规范统一,必须满足国际检索系统对论文格式的要求。至少应包括下列几项(英文):论文题名、作者姓名的汉语拼音、作者工作单位、论文摘要、文献出处、参考文献。作者、机构、地址等的英文名应该准确, 缩写要标准规范,英文题名、英文关键词、英文参考文献要准确等 。

2.1基本要求

(1)论文题名。论文题名应简明、确切,不要太长、太笼统。英文标题要省去定冠词和不定冠词；题名内不应列入非公知公用的符号、代号,以及数学公式、化学结构式等。标题要主旨明确,要用实词,标题主旨和文章的主旨要一致。

(2)作者姓名。作者姓名应按国标GB/T 16159-1996《汉语拼音正词法基本规则》拼写。作者姓氏在前,姓氏的全部字母均大写。名字在后,首字母大写,双名连写,其间加半字线,名字不缩写。复姓应连写,如:OU YANG SHou-cheng(欧阳首承)；多作者姓名之间用逗号隔开；对于多作者、多工作单位,应在每一位作者名的后面标注好作者的排序:LI Zuo-yong1,YI Yong-zhi2。

(3)英文摘要。国际重要检索系统通常采用英语,它们在收录一篇论文摘要时,主要看英文摘要写得好不好,所以提高英文摘要编写质量非常关键。它包括:摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。摘要要有公正性,要反映文章的中心,要条理清楚。对文章没有实在意义的词语不要用,描写(华丽的词藻)、背景、展望的语句不要用。字数一般在 100 至 150 个词之间。文摘分为信息类文摘和标示类文摘。前者多用于科技期刊、会议论文、专题技术报告,写作时列出研究课题的目的、方法、结果和结论四大要素。标示类文摘一般用于综述性文献、图书介绍、编辑加工过的专著等,只说明文章的内容。不应出现公式、图表、参考文献的序号； 第一句不应与题名重复。用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论；尽量用主动语态代替被动语态。

(4)参考文献。参考文献的编写应遵循 GB 7714《文后参考文献著录规则和中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实,因为它可映论文的学术水平和创新程度。SCI 特别要求把文后参考文献全部译成英文。

2.2加注论文来源

凡国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、“八六三”高技术项目等重要论文,不要忘记在篇首页的脚注标明资助项目名称,并在括号内写出批准号,以证明论文价值。因为这类论文,其项目都是经过国家有关部门严格论证后批准的课题,受到国内外检索系统的重视。

3.积极参加国际会议并主动向国外期刊投稿

参加国际会议,向国外杂志投稿,不仅可扩大国际交流,而且能够提高三大检索工具的论文入选率 。三大检索系统的信息来源刊物是以英语语种、国外杂志为主体。据统计,我国在 SCI 上入选的论文 89.5%是从国外杂志中检索而得。EI 收录我国论文中,在国内论文的比例较大,约占收录论文总数的66%,而国外杂志发表的论文占34%。我国科技人员在国外举办的国际会议上发表的论文占被收录论文总数的64.44%。国际上一些著名的学会、协会如 IEEE、IEE 等每年都举办年会,他们的会议录定期被 ISTP 收录,EI 和 SCI 中也有其重要的学会、协会会议录。（本文节选自：《成都信息工程学院学报》第21卷第4期 2006年8月，作者姓名：程绍敏,张怡华,杨昌盛,方珍 文章编号:1671-1742(2006)04-0616-04）。

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