提高三大检索系统收录率的具体建议

自1987年起,我国科技部开始对国内大学进行学术排名, 从一定程度上反映出各单位在国内外所处的学术地位。排名的依据是整个单位产出的论文数量在三大检索系统（EI、ISTP、SCI）中的比例。因此,减少具名误差,提高学校排名位次已成为不少高校的努力目标。

1.单位名称的英译表述要统一

近年来,很多高校由于不同学校的合并或专业设置的变化而改名。原内江统计学校合并到我校,学校又新增设多个二级学院和专业, 校名由成都气象学院改为成都信息工程学院,所以有的作者在翻译本校名称时很不统一。为使我校科研人员发表的学术论文更加规范,避免由于作者单位的不同写法导致三大检索系统（EI、ISTP、SCI）漏检、难检等问题的发生,我校教师在撰写论文时,建议工作单位的写法统一使用本校网站主页的译名法,并在英文译名结尾处加“China”。我校的统一译名为 CHENGDU UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGY(或 CUIT),并注明主要作者的工作单位,包括单位全称 、所在省市名及邮政编码,以便于联系和按地区、机构统计文章的分布。

如: Chengdu Univ.of Info. Technol.,Chengdu,Sichuan,610041,China
Chengdu Univ Informat Technol , Dept Computat Sci, Chengdu 610041, Peoples R China或:Inst.of Atmosph.Eletron.Technique , Chengdu Univ . of Info . Technology , Chengdu 610041, China

2.尽量使用本单位的署名权

目前我校在外单位就读硕博士的人员所发表的论文,一般在读单位都要求将作者机构署名为在读单位名称,这样只是增加了在读单位的收录量而忽略了本校的收录量。如何处理这一向题,笔者认为可以同时署上本单位的名称和在读单位的名称,这种做法在实际上得到绝大多数单位的认可。如果有的在读单位不同意,可增加一名对你的研究有过帮助的所在单位的人员作为论文的合著者 ,使作者工作单位名称出现在论文中。对于出国人员,建议他们在国外发表论文署名时尽可能把本校与国外单位并具 ,以提高本校论文的收录比例 。此外,各单位还可以引进一些高水平、论文产出量高的人才,通过他们的论文被三大检索系统（EI、ISTP、SCI）收录 ,提高本单位的排名位次。（本文节选自：《成都信息工程学院学报》第21卷第4期 2006年8月，作者姓名：程绍敏,张怡华,杨昌盛,方珍红，文章编号:1671-1742(2006)04-0616-04）。

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