EI数据库的一般结构

不同的数据库，它的结构不尽相同，所提供的EI检索途径也有差别。但无论什么类型的数据库，它的基本结构具有共同的特征。
1.字段
字段是文献著录的基本单元，反映文献外部特征和内容特征的每一个项目，在数据库中就称为字段，在数据库中每一个字段往往都给予一个字段名。如论文的题目。字段名为TI；论文的著者，字段名为AU等。
2.记录
纪录是由若干个不同字段组成的文献单元，一个记录在数据库中往往代表一篇文献，在数据库中每一个记录都有一个记录号。记录号：与EI检索工具的文摘号类似。
3.文档
文档是由若干个数量的记录所构成的数据集合，在一些大型联机EI检索数据库中称作文档。如DIALOG系统中SA为12号(1969一1976年)、13号文档。Ei为8号文档。399号文档是CA。
(1)顺排文档
以固定的字段顺序，按文献输入先后排列的文档，称为顺排文档。顺排文档是数据库的基本单位，相当于手工EI检索工具的文摘正文部分。
(2)倒排文档
将顺排文档中某些文献特征的字段抽取出来，再按一定的规律排列成的文档，称为倒排文档。倒排文档相当于手工EI检索工具的索引部分。
倒排文档大大加快了数据库的EI检索速度，往往可使数据库EI检索达到零等待状态。在数据库中，建立倒排文档的字段越多，相应地EI检索途径越丰富。EI检索效率越高。