检索手段及检索技能亦会影响检索结果

检索手段分为手工检索、光盘检索和联机检索。手工检索在实施检索过程中，工作量大，速度慢，并受到检索工具书编排体例的限制。例如，美国(工程索引)印刷版没有作者单位检索入口，在以一个学术团体为检索字段进行检索时，往往只能以团体著者中的单个著者来检索，这样在对一些出现重名机率比较大的著者进行检索时，困难大，效率低。如以“王英”为著者名实施检索时，在美国(工程索引)年刊中每一年平均有80～100篇左右的论文，每一篇论文都需要先查找文摘，再根据文摘中提供的著者单位来确定论文的归属。如果非第一著者，则无法确定论文的归属。在美国《科学引文索引》的《引文索引》(CITATION INDEX)分册中检索出的文献则需要参照原文来确定被引论文的归属问题，相当繁琐。联机检索方便快捷，但费用较高，检索人员往往为了节省时间而快速脱机，如果检索式、检索词不完善都会造成一定程度的漏检。光盘检索集手工检索和联机检索之优势为一体，可实现快速准确地查找。在使用同样的检索工具时，检索技能的高低也是影响检索结果的一个重要因素。检索技能往往表现在关键词的选取及检索式的编写，不同的检索人员有可能做出不同的检索结论。例如，在《科技会议录索引》(ISTP)中，以“东北大学”为检索入口进行检索时，其论文多集中于“SHENYANG”字段下，常用的写法是“NORTHEASTERN UNIV SHENYANG，CHlNA”，但也有部分论文出现在LIAONING”字段下，这些论文是“NORTHEASTERN UNIV，LIAONING，CHINA”标注著者单位的。在选择检索入口时，如果不能充分考虑到可能出现造成漏检的因素，则会产生一定的误差。下是我们检索出的数据(数据1)与中国信息研究所提供的数据(数据2)进行的一组比较。表A中的SCI项的两组数据为例，数据2中的SCI数据是中国信息科学研究所通过国际联机，检索SCI SEARCH数据库获取的数据，数据1是我们通过检索SCI印刷本的《来源索引》(SOURSE INDEx)分册获取的数据，而SCI SEARCH的数据源(包括5220种期刊)大于SCI印刷本的数据源(包括3300种期刊)。通过两组数据的比较可看出、如果检索及统计数据不全面，则会造成评佶工作的失准。
(见表A)

注：1数据2中的EI系列已将与ISTP系列中重复的数据击重。

2，在大连理工大学的两组数据中，I995年Ei数据出现了很太差别，我们语过COMPENDEX Plus光盘进行检索时，在“AUTHOR AFFLIATION”检索字段采用“DALIAN*TECHNOLOGY*UNIV”检索式及分别以“DALIAN LIAONlNG”为检索词实施检索，用排除法共检索出了54篇文献，与中国科技信息研究所提供的145篇文献有出入。（本文节选自：《图书馆学刊》1998，No.3，作者：朱金茹 牟韶彬 张 芳 扬 萍）

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