文献信息检索的具体步骤和方法

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所属分类:科研笔记

检索文献信息的基本步骤是:分析课题——选择检索工具——确定检索途径、方法——查阅检索工具——索取检索到的原始文献。

分析课题一般包括:分析课题的主题概念范围,将要检索的主题用准确的检索语言表达出来;根据学科的发展规律分析确定检索的时间范围,一般的课题检索时间在5-7年左右;根据学科的发展期刊确定检索的地域范围,一般要确定检索在世界上较领先的国家、地区或机构的文献信息。

选择检索工具时要注意检索工具的收录范围是否包含自己所斋的主题,尽量要选择编制质量高、收录文献量大、报道及时、索引齐全、使用方便的检索工具,另外要注意选择自己熟悉的语种工具。

检索方法是文献信息检索的灵魂,不同的文献信息检索方法适用于不同的需求环境,我们在检索时要认真分析自己的需求,并了解每种方法的特点,从而选择正确的检索策略。

根据文献信息线索的来源划分,有三种检索方法:即追溯法、常用法、交替法。追溯法是利用文献信息后附的参考文献或书目来追溯查找文献信息线索的一种方法,一般在缺少检索工具的情况下使用,它的缺点是:

1.能够提供的文献信息不全,只有文献后附的极少数的书目和参考文献。

2.文献作者一般只引用与自己有相同学术观点的参考文献,而与自己见解不同的文献信息很难用这种方法检索到。

3.检索到的文献信息比原文还要陈旧。常用法是直接利用各种检索工具来检索文献信息的方法,这种方法一般在检索工具完备时使用,这种方法检索出的结果系统性强、客观性较好,各种体系和见解的文献信息都能检索到。

交替法就是以上两种方法的交替使用,常用于检索工具不全的情况。

依时间线索来划分也有三种检索方法:顺检法、倒检法、时间抽样法。

顺检法就是按时间顺序,从过去某一点开始向现在进行文献信息检索的方法,检索结果可揭示出检索主题的发展过程和规律,它的系统性强,但较费工时。

倒检法就是按逆时间的顺序,从现在向过去某一点回溯式地进行检索的方法。检索结果可先查到最新的信息,并可随时控制检索文献的量。

时间抽样法就是按照学科的发展阶段,抽检某一时间段的文献信息,其原理是利用了事物发展的不平衡性,用户使用这一方法时,必须掌握所要检索学科对象的发展规律,即熟练掌握所检学科主题的关键时期、鼎盛时期,即重大成果出现的时间。用这种方法检索,一般注重结果中的关键信息,淡化结果的全面和系统性。

检索途径就是指从文献信息的哪些特征去检索文献。常用的有以下八种检索途径:

1.题名:包括书名、刊名、文献篇名。

2.责任者:包括个人、团体作者,编者,译者等。

3.机构名称和出版物(如刊名)名称,它们实际上是抽样检索法,即抽取所要检索的重要机关或重要出版物内的相关信息。

4.号码检索:检索有号码标识的文献信息,如:ISTP、CPCI、EI、CA中的化学物质登记号、标准文献的标准号、科技报告的报告号和一般资料的资料号等。

5.分类号:即分类检索,根据文献信息内容的学科分类来进行检索,优点是能保证信息的系统性,且检索结果按学科内容集中,族性检索较强。

6.主题词和关键词:即使用用户所熟悉的检索词汇直接检索的方法。其中关键词突破了主题检索需要依靠主题词表来确定检索词检索的局限,用户自己决定使用检索词,因而检索起来相当灵活,是目前最常用、最受欢迎的检索方法。

7.任意字段:特指在机检中,所选的检索词在数据库中对每条记录的所有字段都进行检索,其结果的检全率较好。

8.布尔逻辑:特指在机检中,使用布尔逻辑算式将检索项联结成检索表达式用于文献信息检索的方法,可以用一步到位的检索.这样可以简化检索步骤,缩短检索时间,也可以用分布检索,这样可以得到各个步骤的详细检索结果。
最后利用检索工具,进行检索标识的匹配,查找到自己所需的文献信息,索取原始文献,在进行分析比较,选择切题的文献信息。

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