ISTP/CPCI的编排及使用

ISTP是一种题录型的检索工具,其编排结构综合了其它各主要检索工具的特点,以月刊为例,ISTP的正文为“会议录内容”(Contentsofproceedings),介绍有关会议及会议论文的相关信息,论文没有文摘。正文前有“类目索引”(CategoryIndex),相当于提供了分类检索途径,正文后有“著者/编者索引”、“会议主办单位索引”、“会议地点索引”、“轮排主题索引”、“著者所在机构或团体著者索引”等五种索引,利用这几种索引,我们可以从著者或编者、会议主办单位、会议地点、主题,以及著者所在机构五大途径检索,比起一般的检索工具,途径相对齐全。
ISTP正文是按会议名称字顺编排的,每一会议均配有一个唯一的会议号,相当于其它工具书正文中的文摘号,起着辅助索引与正文的连接作用。利用会议名称字顺查正文时,我们可以了解会议召开的时间、地点、会议主办者、会议录的名称、会议录的出版发行及订购等信息,更主要的是可以了解到某一会议录所报道的各论文的内容,包括论文题目、著者姓名、第一著者单位、论文所在页码等信息。

当不知道会议名称时,我们可以利用其它途径检到正文,如从主题途径查时,可利用“轮排主题索引”;从著者途径查时,从每一合著者均能找到会议及论文信息。著者所在机构索引的编排很有特色,它是依论文著者或会议录编者所在机构分为按“地区部分”和按“机构部分”两部分排列。“地区部分”先按字顺排列美国各省市,后排其它国家和地区,在城市名下按机构名排序,之后列出有关的著者及会议信息等。若不清楚机构所在地区,则按机构名查“机构部分”,找出其所在地区,再查“地区部分”。这种编排方法,为通过文献计量统计,了解我国各学术机构及个人在国际学术会议上发表论文数量,提供了较为可靠的依据。（本文节选自《ISTP与会议文献检索 》作者：赵景莲(江苏图书馆学报）