会议已经完成IEEE版权协议,多久能见刊并EI检索?

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所属分类:EI

在学术领域中,会议论文是科研人员进行成果交流分享的重要途径之一。对于一些国际知名会议,特别是知名IEEE主办的会议,其论文出版和检索情况备受关注。许多作者在完成论文提交并收到IEEE版权协议邮件后,往往迫切希望了解论文何时能够正式见刊,以及何时能够被EI数据库检索收录。本文将结合作者的个人见解以及相关学术流程,探讨IEEE会议论文的出版与检索时效,个人见解,仅供大家参考。

一、IEEE版权协议的意义

首先,需要明确IEEE版权协议在整个论文出版流程中的作用。通常情况下,作者在会议论文被初步接受后,便会收到IEEE发来的版权协议邮件。这一步骤旨在确认作者将文章的版权转让给IEEE出版社,以便IEEE对文章进行正式的出版传播权利。值得注意的是,签署版权协议只是论文出版流程中的一个必要步骤,并不意味着论文已经完全通过审稿并即将见刊。事实上,类似国际会议出版后,会议集会优先提交IEEE自家数据库IEEE Xplore评审,如果连自己IEEE Xplore评审不过关,这期会议集理论上是不会被正式出版的,就算签订了所谓版权协议,理论上IEEE Xplore没过审,IEEE Xplore搜不到该会议及文章信息,那就代表最终没出版(作者文章可以另投它用,如图1所示一期IEEE会议没过审的反馈截图),更不会提交EI数据库评审收录。

版权协议的签署,通常标志着论文已经通过了技术审查,以及初步的学术评审,但最终的出版效率还取决于会议组织方和出版社的进度安排。因此,版权协议的签订虽然是一个重要的节点,但并不能直接决定论文何时见刊或被检索。

图1. IEEE反馈会议不过审的截图

图1. IEEE反馈会议不过审的截图

二、论文正式出版的时间

在签订版权协议后,作者最关心的便是论文何时能够正式见刊。这一时间主要受以下几个因素影响:

1. 会议组织的安排:不同的会议有不同的出版计划。一些大型国际会议可能会在会议结束后的一两个月内将论文集出版,而一些较小型或区域性的会议可能需要更长的时间。一般来说,会议结束到论文集正式见刊的时间通常在2到6个月之间。

2. IEEE的出版流程:IEEE作为一个国际知名的出版机构,其出版流程包括排版、校对、审查等多个环节。对于某些高影响力的会议,IEEE可能会加速出版流程,但在大多数情况下,整个流程仍需几个月时间。特别是在会议论文集中包含大量论文的情况下,出版进度可能会受到影响。

3. 作者自身的配合:在版权协议签订后,作者通常还需要完成一些后续工作,就比如确认最终稿件、校对排版格式等。如果作者在这些环节中配合及时,整个流程会更加顺畅,有助于加快论文见刊时间(但,现实中毕竟会议作者多,难免有些作者拖拖拉拉,影响整期会议进度)。

三、EI检索的时间与流程

在论文正式见刊后,作者接下来的关注点便是论文何时能够被EI(Engineering Index)数据库检索。EI作为全球知名的工程类文献数据库,是许多学术领域重要的文献检索工具。对于IEEE出版的会议论文,通常符合EI检索的要求,但具体何时能够被检索仍取决于以下几个因素:

1. IEEE向数据库提交文献的时间:IEEE在出版论文集后(在第一章节中说的,首先文章得被IEEE自己数据库IEEE Xplore评审过),会将相关文献信息提交给各大检索数据库,包括EI。但是需要注意,提交后的收录并非即时完成,通常需要经过数据库的评估与处理,毕竟EI属于第三方独立的数据库机构。

2. EI数据库的收录周期:EI数据库的收录周期并不固定,可能会根据文献的数量,以及对“潮流”方向等重要性有所不同。通常情况下,会议论文的EI收录时间在论文见刊后1至3个月不等。

3. 会议的影响力与优先级:一些高影响力的国际会议通常会被优先收录,而一些较小型的会议可能需要更长的时间。这意味着,即使论文已经见刊,EI检索的时间也可能存在较大差异。在本文中,作者IEEE出版,作为时间顶级出版商,一般出版后EI检索收录还是很效率的!

四、如何应对时间不确定性的建议

鉴于会议论文出版检索的时间存在不确定性,作者在此过程中可以采取一些措施以更好地应对:

1. 提前了解会议出版计划:在投稿前,作者可以查阅往届会议的出版,往期检索的大体时间,以此为参考制定自己的发表预期。

2. 及时关注版权和出版邮件:在版权协议签订后,作者应密切关注IEEE发来的后续邮件,并及时完成所需的稿件确认与格式校对工作,避免因自身原因导致的延误(这点是最重要的!)。

3. 与会议组织方保持联系:在出版进度出现不明确或延误的情况下,作者可以通过邮件与会议组织方或出版方联系,了解最新进展并争取早日见刊(理论上出版是严谨的,提交后也催促/跟进不了啥,也就是等待)。

4. 耐心等待EI检索:由于EI检索的周期较为不定,作者可以在见刊后1至3个月内定期在EI数据库中检索自己的论文,确认收录情况。如果长时间未见收录,可以与会议组织方或IEEE联系,了解是否存在问题。

五、结论

总的来说,IEEE会议论文从版权协议签订到正式见刊,再到被EI检索收录,整体流程涉及多个环节,时间跨度因会议的具体情况而异。版权协议的签订是一个重要步骤,但并不直接决定见刊时间。作者需要根据会议安排、IEEE出版流程以及检索数据库的处理周期,合理预期论文的见刊与检索时间。通常情况下,整个过程可能需要4至9个月及以上。在此期间,保持与会议组织方的沟通、及时完成相关任务,并耐心等待检索结果,是确保论文顺利发表与检索的关键。

——希望本文能为正在等待IEEE会议论文见刊与检索的作者们提供一些参考帮助,也预祝各位学术研究顺利、成果丰硕。

 

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