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一般选择EI、ISTP检索工具时考虑由近及远的原则,先查找身边的检索工具,然后利用本单位编制的检索工具,再查找本单位收藏的检索工具,最后是到本单位以外的地方进行查找。选择数据库时,应综合考虑数据库的学科覆盖范围、数据库的类型、数据库的权威性、数据库的语种、数据库起止年限、数据库收录文献类型和期刊数量,数据库的收费情况等。若追求查全,应多选几个数据库进行交叉EI、ISTP检索,整理检索结果后去重。正确选择数据库,可求助专家的指点,但更需经验的积累。
(二) 确定EI、ISTP检索标识
EI、ISTP检索标识是指通过对查找项目的主题分析,将自然语言转换成规范化语言,即确定EI、ISTP检索入口的问题,包括分类号标识和主题词标识,这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。原则上按方便查找又能获得理想检索效果的要求来选择标志。常用的EI、ISTP检索途径有自由词检索、主题词检索、分类检索和默认检索。对有主题词检索途径的数据库尽可能选择主题词检索,因为主题词检索具有紧扣文章中心、能够网罗同义词、可用副主题词限定、可进行下位词扩检的优点。自由词检索也有其自身优点,如有些概念尚无相应主题词而只能用自由词检索,用自由词检索可得到那些新入库尚未标引主题词的文献记录。用分类检索可以满足族性检索的要求。著者检索简明快捷、方便准确,可作为EI、ISTP检索的补充。如要查找某人历年来发表的论文,那么可以把该人的“姓名”和“单位”作为检索标识。如查找某本图书,当知道其书名或书名部分字段时,可以选择“书名”作为检索标识。
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