提高论文在SCI、EI入选率的方法

SCI、EI作为国际著名检索数据库,主要是从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献,所以,论文能否被其收录,应注意以下方面:

1.应向SCI、EI源期刊投稿

投稿应首选SCI核心库(内围)的期刊,SCI源期刊虽然每年都有调整,但仍有自己的核心刊物圈。核心刊物圈中的论文一般全部被收录,而非核心刊物的论文需经专家评议后有选择性地收录。绝大多数SCI源期刊及其核心期刊均分布在国外。EI也有自己相对稳定的收录源期刊群,我们只有向其源期刊投稿,并尽量选择上文提及的核心期刊,论文才有入选的可能。在网上访问ISI信息社(http://www.isinet.com)和EI中国公司(http://www.ei.org.cn)的网站,能免费得到源期刊的最新信息。两大公司的网站上同时列有期刊的名称、通讯地址、邮政编码、电话号码和电子信箱,尤其还链接了大部分期刊的主页,方便作者在线投稿。此外,国内许多高校图书馆网站上也提供SCI、EI每年收录源期刊目录以及单独列出收录中国期刊的目录。按照SCI、EI源期刊信息投稿能大大提高论文入选的几率。

2.尽量用英文撰写论文

据JCR2003的统计数据,截止2003年底,SCI(网络版)系统共收录源期刊5907种,涉及65个国家和地区,收录中国期刊数为67种。这67种期刊中用中文发表的有15种,占22.139%;用英文发表的有45种,占67.116%;用中英双语发表有7种,占10.145%,一半以上用英文发表。SCI收录的期刊大部分是以英文出版的,每年选择非英文的参评期刊不到10%,SCI选刊时除了要通过各种选刊标准进行评估外,文种也是一个非常重要的因素。目前,EI收录的中国期刊近300种,相比而言,绝大多数的EI收录期刊也为英文语种。科技工作者尽量将自己的论文用英文撰写,使重要的科研成果得以被SCI、EI收录。

3.注重论文格式的标准化

SCI、EI源期刊对论文格式的标准化程度要求十分严格。撰写论文时应注意论文格式的标准化及所在单位英译名的标准和统一。论文题名、作者、机构名称等项目是否齐全,参考文献著录是否规范等。主要有以下几个方面:

(1)论文题名(Title)。论文题名应简明、确切,不要太长、太笼统。英文标题开头第一词禁用The、and、an、a,尽量少用缩略语,要省去定冠词和不定冠词;题名内不应列入非公知公用的符号、代号,以及数学公式、化学结构式等。标题要主旨明确,要用实词,标题主旨和文章的主旨要一致。

(2)作者姓名(Authors)。作者姓名应按国标GB/T16159-1996《汉语拼音正词法基本规则》拼写。作者姓氏在前,姓氏的全部字母均大写。名字在后,首字母大写,双名连写,其间加半字线。注意:不要将姓氏写在名字后,也不要将名字缩写;复姓应连写;多作者姓名之间用逗号隔开;对于多作者、多工作单位,应在每一位作者名的后面标注作者的排序。

(3)英文摘要(Abstract)。SCI和EI检索系统采用英语,它们在收录一篇文献时,主要看英文摘要,因此,一篇论文能否得到重视,能否把科研成果准确地传播出去,能否被SCI和EI收录,摘要的内容和质量起很大作用。

(4)摘要一般分为两类,信息性摘要和指示性摘要。当今绝大部分的科技期刊和会议论文都要求作者提供信息性摘要。信息性摘要(Informative Abstract)即报道性摘要,也称资料性摘要,它主要报道论文的研究目的、研究方法、研究结果与结论。指示性摘要(Indicative Abstract,Descriptive Abstract)即介绍性摘要,也称陈述性摘要。它主要介绍论文的论题,或者概括表述研究的目的,用简单的几句话使读者对论文所研究的主要内容有一概括的了解,不需要介绍方法、结果、结论的具体内容,也不需要用数据进行定量描述。摘要的长度应根据文献类型及摘要的用途不同而变化。若无特殊要求,信息性摘要通常以150～250words为宜,不多于250words;指示性摘要以100～150words为宜。通常撰写摘要时用过去时态描述作者的工作,用现在时态描述所做的结论,少有现在完成时、过去完成时,基本不用进行时和其它复合时态。

(5)参考文献(References)。参考文献的编写应遵循GB7714《文后参考文献著录规则》和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实,因为它可反映论文的学术水平和创新程度。因此,编辑在审稿时经常通过参考文献部分评判论文。此外,应争取多引用已被SCI、EI系统收录的同行作者的文献作为参考文献。笔者在检索SCI、EI系统时,注意到被SCI、EI收录的论文所引用的参考文献大多数都是来自已被SCI、EI收录的论文。SCI特别要求把文后参考文献全部译成英文。

(6)关键词(Keywords)。关键词应是代表论文内容与主题的单词。关键词尽量用名词词组,避免形容词或形容性词组做关键词,中英文关键词要对应。EI数据库1972年首次推出了Subject Heading for Engineering,即工程标题表(SHE)。之后每两三年修订一次,1993年又作了彻底的改革,更名为EI叙词表(Engineering Information Thesaurus-EIT),共收录了9400个叙词和9000个自由词,为了方便在线检索,EI建议作者从EIT词库中选择词或词组作为关键词,因此关键词是否与EIT用词习惯一致也成为论文是否被EI收录的重要因素之一。

基金和资金资助(Funding disclosure)。凡是国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、“八六三”高技术项目等重要论文,最好在篇首页的脚注标明资助项目名称,并在括号内写出批准号,以证明论文价值,可以如此表述:This research was supported by the National Nature Science Foundation(No.xxxxxxx)。文章被政府和机构资助,对提升编辑的印象有一定的影响,必然受到SCI、EI检索系统的重视。

4.推荐审稿专家

科技工作者向国际权威期刊投稿时经常被提问:Are there any individuals you would like to suggest or exclude as potential reviews?这就是希望作者在投稿时推荐审稿专家或者排除不适合审稿的同行专家。众所周知,在权威杂志上发表论文时需经同行评议(peer review)。同行评议有两条途径:一是编辑推荐(Editor-suggested),二是作者推荐(Author-suggested)。据英国研究者对10种杂志的329篇稿件的788个评审分析研究表明,作者推荐较之编辑推荐的审稿专家建议稿件接受并发表的比例较高而建议退稿的比例较低。因此,科研工作者应多参加国际会议和开展国际合作研究,以便更好地推荐国际上顶级同行作为审稿专家,提高论文被SCI、EI源期刊接受的几率。（本文节选自：《图书与情报》，2007年第6期，作者：董翔）

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