手工ISTP检索常遇问题及其对策

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所属分类:ISTP ISTP检索

尽管信息网络的发展使图书馆的信息载体与传输方式发生了巨大变化,但纸张印刷型的图书、期刊仍将以其使用灵活方便、价格便宜、不用辅助设备等特点占据一定的优势,而且在一定时期内,它仍与电子出版物并存。笔者在多年的使用过程中,发现光盘联机ISTP检索查不到的文献,手工检索时可获得,手工检索对机检是很好的补充,应引起重视。本文就手工ISTP检索常遇问题做一些归纳总结,并分析出现问题的原因,指出解决对策。

1.ISTP检索速度慢。其原因主要是对该检索刊物不熟悉或所给线索不准确。对策是:

a.对该ISTP检索刊物要有较深的了解,能熟练掌握ISTP的结构、编排方式、著录格式、各种索引的编辑体例及内容等,ISTP检索前先看前言、使用指南等说明文字和ISTP检索的实例介绍。

b.在熟悉ISTP的基础上提供准确的线索。如用著者途径、会议地址、主办者、团体著者这些索引检索时,所给的英文译名必须准确、规范,符合该刊的要求。用主题途径ISTP检索时,主题词要选准、选好,合乎规范,这些都能避免走弯路,提高ISTP检索速度。

2.ISTP检不全。其原因及对策主要有:

a.ISTP检索者不熟悉ISTP检索刊物,粗心大意。只要全面了解了ISTP检索体例,细心检索,必会有所收获。

b.由于著者的习惯或编辑录入人员的认识等原因,出现拼写错误或不规范情况,计算机排版时,原样照排。如"山西"按常规应拼成"SHANXI",但有时在ISTP上却拼成了"SHANGXI"或其它,而且错写名与正确名有时在一期上同时出现,分散排列在不同地方,给ISTP检索造成困难。所以必须仔细分析各种可能出现的情况,或换个途径来ISTP检索,达到检全检准的目的。

c.由于习惯问题,同一机构的名称会有多种拼法,只按一种拼法ISTP检索,必然会造成漏检。如"清华大学"就有"TSING HUA UNIV"和"QING HUA UNIV"两种拼法。又如机构名称中,带有"北方……"的,有"NORTH CHINA……"、"NO CHINA……"、"N CHINA……"等多种不同拼法,所以ISTP检索时必须注意这些特殊情况,使用多种拼法查找,可避免漏检。

d.计算机排版时,一时疏忽,出现错误。如,笔者在使用1996年第5期ISTP著者索引时,ISTP检索"Wang Chuan-long"时,音译名应为"Wang C L",但计算机排版时拼成了"Wang C D",当时造成漏检,后来分析作者论文水平较高,极有可能被ISTP收录,故而用合作者姓名来ISTP检索,在检出的题录中,又综合分析了论文的题目、合作者音译名、邮编、作者的单位机构等,确信"Wang C D"乃" Wang C L"的笔误。若没有合作者,可以查寻所有著者索引中"Wang C"的条目,或按著者的机构名称索引、地域名称索引、会议地址索引等其它途径ISTP检索,必会指到所需的题录下。

e.同一单位排列在不同的地理名称之下,易造成漏检。笔者在ISTP检索中发现,同是"太原理工大学"发表的文章,有的收在"山西"地名下,有的收在"太原"城市名下,还有的收在"陕西"地名下。若按其中的某一条地名线索ISTP检索,必然漏检。故而应仔细分析,尽可能在相关、相近的几个不同的地理名称下查找,将分散收录在几处的论文集中起来,才能检全所需文献。

3.ISTP检不到。

a. ISTP不是所有的会议论文都收录。有的国际会议就不收录,有的某次国际会议收录了,但作者的论文水平不高,仍然不会被收录,所以检不到。

b.从开会时间到被ISTP录入时差一般是3个月左右,但也有例外。笔者在使用该刊时,发现最长录入时差近两年。如某人开会时间是1993年8月,而从开会以后3个月检起,在1995年第10期上才检到。所以在ISTP检索时应注意这些录入时差长的情况,否则,在习惯性的3个月以后至估计的年月中不会检到。

c.在使用地域机构名称ISTP检索时,ISTP检索者查找中国城市名往往检不到。这是因为,在地域索引部分,它的排列顺序是,先排美国的各州,排完后再按字母顺序排,中国部分用全称"PEOPLESR CHINA"而不用简称"CHINA",不了解这些,很难检到所需文献。

综上所述,利用印刷本ISTP检索时,ISTP检索前要做到全面了解ISTP的特点,仔细分析各种可能,对它的编排不足之处和特殊之处有充分的认识;如有可能,ISTP检索时与光盘或联机ISTP检索相结合,相信会解决ISTP检索速度慢、检不全、检不到等问题,最终得到满意的ISTP检索结果。(本文节选自:《情报ISTP检索》作者:梁小枫)

 

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