EI数据库检索收录的方法与策略

1.检索收录的方法与策略

EI Web提供两种检索方式,即快速检索(Quick Search)和高级检索(Expert Search)。快速检索能够进行直接快速的检索,其界面允许用户从一个下拉式菜单选择要检索的各个字段,比较适合一般用户使用;高级检索提供更强大而灵活的功能,可使用更复杂的布尔逻辑算符,比较适合具有检索经验的用户使用。

检索收录有多种途径选择,应根据具体情况,构造花时少、检索效果好,最易查获所需文献的检索策略,提高查全率、查准率。

1.1通过作者检索

当用户未提供或不能提供论文的具体信息(包括题目,出处等)时,查询收录最好的检索策略是只用作者姓名进行检索,再由用户对检索结果进行筛选;当作者重名现象较严重时,可通过合著者或期刊名进行限定检索。EI引用的作者姓名一般为原文中所使用的格式,由于传统变换规则(名在前,姓在后)的影响以及缩写和符号运用不规范而导致中国作者姓名拼写较庞杂。单名作者写法有4种,如张平,写法有:zhang,ping;zhang,p.;ping,zhang或ping,z.。双名作者的拼写有8种书写方式,如汪胜伟:wang,shengwei;wang,sheng-wei;shengwei,wang;sheng-wei,wang;wang,s.w.;wang,s-w.;wang,s.;shengwei,w.(其中wang,s.w.;wang,s-w.输入其一,可检出这两种写法的文献)。

1.2通过关键词检索

当用户只需查询一两篇论文收录,并能提供论文的具体信息,可直接通过论文的题目或关键词快速检索到结果。

1.3通过机构(单位)检索

一些研究机构、高校在年终时常需要了解本单位发表的论文被EI收录的情况,此时必须通过作者机构进行检索。由于EI Compoendex库只提供第一作者单位,EI Page One库绝大多数不提供作者单位,因此通过机构查询的结果是第一作者是本单位发表的论文被EI Web数据库收录的篇数。

单位字段一般包括6个部分,见表1:

这其中,有的记录没写邮政编码,有的单位名称只写总单位,有的城市或省名只写其中之一。EI Web对城市名、省名和邮政编码没有设立检索点,这给检索不同城市的类似单位带来一些不便。

一个单位的英文名称可能有多种写法,而EI Web未对单位名称作规范标引,因此确定某单位名称在EI中的各种写法不是一件容易的事。通常情况下,利用“单位索引”功能可帮助用户选择用于检索的适宜词语,构造检索式。如检索华南理工大学1994年到2003年10年的收录情况。

使用“机构”字段进行检索,检索对象为华南理工大学。根据通常的几种英文关键词写法,查找“单位索引”,通过显示结果,共整理、构造出7种检索策略,由于华南理工大学(4)~(7)的写法不太常见,且国内其他类似高校也有可能会出现这种写法,为了避免误检,需对其检索结果进行鉴别判断。7种检索式及其检索结果见表2,我校10年间被EI Web收录的论文篇数共计2933篇。

1.4通过刊名或刊号检索

当需要了解某些刊物刊登的论文被EI收录的情况,则须通过刊名或国际标准期刊编号(ISSN)进行检索。用某期刊的ISSN号进行检索是方便快捷的方法;如果用刊名检索,则一定要用括号或引号把刊名括起来进行精确匹配检索,建议最好使用“刊名索引”确认该刊物在EI中的正确写法。

1.5查全收录的几点建议

检索中也会发现作者名出现被写错的情况,如Yan-ming,z.被写成Yamming,z.。这些问题通常是通过论文题目或关键词查询时发现的。

查找索引也会将某些作者名、单位名的某种写法遗漏,如在“作者索引”中未出现“huiping,zhang”,但在检索栏中输入“huiping,zhang”却检中1篇;华南理工大学写之一“s.chinauniv*tech*”在“单位索引”中查询不到。因此判断,完全依靠查找索引有可能漏检。

为了避免漏检,尽量查全收录,提出几点建议如下:

1.5.1通过“作者”检索时,建议不要使用“作者索引”,最好将各种写法都检索一遍。

1.5.2通过“机构”检索收录时,一定要先用“单位索引”检索出某单位的各种常见写法,构造检索式;对于那些平时可能用的写法却未在“单位索引”中出现,则也要在检索栏中输入试一试;另外,笔者根据自己的检索经验,介绍一种“笨”办法,可帮助检索人员发现单位名称其他的写法,即用某单位通用的写法得到检索结果,再随机选择部分记录,分别点击作者的链接,通过浏览这些作者的单位名称,有时会发现“单位索引”没有的写法。

1.5.3当用户能提供论文的清单,且篇数较多时,可先通过作者名检索,然后对未检出的论文,用题名中的关键词再检索一遍,以保证查全。（本文节选自：《现代情报》2005年3月，第3期，作者：张静。）

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